Polityka prywatności i plików cookies — EnglishPlus Centrum Językowe Paszko Przemysław
Dbamy o Twoją prywatność. Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane tylko i wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne. Zgodnie z RODO, poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych stosowane przez naszą szkołę językową EnglishPlus Centrum Językowe Paszko Przemysław.
Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
EnglishPlus Centrum Językowe Paszko Przemysław, ul. Lubelska 1/6, 37-500 Jarosław, NIP: 792-184-03-65, e-mail: rodo@englishplus.edu.pl, kontakt@englishplu.sedu.pl, p.paszko@englishplus.edu.pl.
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?
Dane będą przetwarzane w następujących celach:
1. Komunikacja z Tobą
W tym udzielenie odpowiedzi na pytanie przekazane przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, Messenger itp.
Dane będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w postaci komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą szkoły. Dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego, jednak nie dłużej niż do końca roku, w którym nastąpiło zakończenie korespondencji, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Zapis na kurs językowy — formularz uproszczony (online)
Na potrzeby wstępnego zapisu na kurs, za pomocą formularza online zbieramy: imię, nazwisko, adresu e-mail oraz numer telefonu.
Dane te przetwarzane są w celu podjęcia kroków niezbędnych przed zawarciem umowy o naukę języka, na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w szczególności w celu kontaktu telefonicznego, przedstawienia oferty i ustalenia szczegółów zapisu.
Dane z formularza zapisu online przechowywane są nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz skontaktowałeś się z nami w sprawie zapisu, chyba że doszło do zawarcia umowy — wówczas zastosowanie mają zasady opisane w pkt 3.
3. Zawarcie i realizacja umowy o naukę języka oraz wystawienie faktury — formularz pełny (offline, stacjonarnie w szkole)
Jeśli decydujesz się na zapisanie na kurs, w siedzibie szkoły zbieramy od Ciebie za pomocą formularza papierowego (offline) dane w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy i wystawienia faktury: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu oraz datę urodzenia.
Podstawą przetwarzania jest niezbędność tych danych do zawarcia i wykonania umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych do faktury — wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane zbierane w celu zawarcia umowy przetwarzane są przez czas jej realizacji, a następnie nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym umowa została zakończona. Dane niezbędne do celów podatkowo-księgowych (np. dane na fakturze) przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, tj. co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Data urodzenia zbierana jest wyłącznie w zakresie, w jakim jest to konieczne (np. w celu weryfikacji uprawnień do zniżek wiekowych, dopasowania grupy zajęciowej lub — w przypadku osób niepełnoletnich — ustalenia konieczności uzyskania zgody opiekuna prawnego).
4. Prowadzenie zajęć online (ClickMeeting)
W celu realizacji zajęć językowych w formie online korzystamy z platformy ClickMeeting. W związku z udziałem w zajęciach online przetwarzane mogą być: imię i nazwisko, adres e-mail (na potrzeby wysłania linku do spotkania), a w trakcie samych zajęć — głos i/lub wizerunek uczestnika (jeśli uczestnik korzysta z kamery/mikrofonu) oraz treści przekazywane na czacie.
Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy o naukę języka (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane te przetwarzane są przez czas trwania kursu, a nagrania zajęć (o ile są sporządzane) przechowywane są nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów dydaktycznych, o czym uczestnicy są informowani odrębnie przed rozpoczęciem zajęć.
5. Elektroniczny dziennik zajęć (LangLion)
W celu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauki (obecności, postępów w nauce, harmonogramu zajęć, komunikacji dotyczącej kursu) korzystamy z systemu do zarządzania szkołą językową LangLion, w którym przetwarzane są dane uczestników kursów (imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o frekwencji i postępach w nauce).
Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy o naukę języka (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym zarządzaniu organizacją zajęć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowywane są przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — przez okres przedawnienia roszczeń.
7. Analiza statystyk strony internetowej — Google Analytics
Korzystamy z narzędzia Google Analytics, które za pomocą plików cookies zbiera informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej (np. z jakiej strony trafiłeś na naszą stronę, jakie podstrony odwiedzasz, jak długo na nich pozostajesz).
Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na analizie ruchu na stronie i ulepszaniu jej funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim wymagana jest zgoda na cookies — Twoja zgoda wyrażona za pomocą banera cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
8. Reklama i remarketing — Meta Pixel (Facebook/Instagram)
Na stronie internetowej wykorzystujemy Piksel Meta (Facebook Pixel), który pozwala na zarządzanie reklamami na Facebooku i Instagramie oraz prowadzenie działań remarketingowych (wyświetlanie reklam osobom, które odwiedziły naszą stronę).
Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora w postaci marketingu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim wymagana jest zgoda na cookies — Twoja zgoda wyrażona za pomocą banera cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
9. Prowadzenie fanpage’a i/lub grupy na Facebooku/Instagramie/TikTok-u oraz innych social mediach
W przypadku, gdy zdecydujesz się polubić naszą stronę, obserwować profil, dołączyć do grupy lub w inny sposób zostawić swoje dane na naszych profilach w mediach społecznościowych (np. komentarz, wiadomość), Twoje dane będą przetwarzane w celu administrowania i zarządzania profilem, komunikacji z Tobą oraz kierowania do Ciebie treści marketingowych, w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane będą przetwarzane przez okres istnienia profilu/grupy lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, co może nastąpić poprzez odkliknięcie „Lubię to”/„Obserwuj”, usunięcie komentarza/wpisu lub kontakt z nami zgodnie z pkt 1.
Zasady dotyczące samego profilu/grupy ustala Administrator, natomiast zasady korzystania z platformy, na której umieszczony jest profil, ustala podmiot zarządzający tą platformą (np. Meta Platforms i inne.)
Komu możemy przekazać Twoje dane?
Twoje dane mogą zostać przekazane następującym odbiorcom, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:
podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne,
podmiotowi świadczącemu usługi księgowe,
platformie ClickMeeting (usługi organizacji zajęć online),
platformie LangLion (elektroniczny dziennik zajęć),
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google Analytics),
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (Meta Pixel, fanpage/profil).
Co do zasady dane nie są przekazywane poza obszar EOG. W przypadkach, w których dochodzi do takiego przekazania (np. w związku z korzystaniem z usług Google czy Meta), odbywa się to w oparciu o standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.
Jakie prawa Ci przysługują?
W związku z RODO przysługuje Ci prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zgoda na pliki cookies), możesz ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem.
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy jednak najpierw do kontaktu z nami w celu wyjaśnienia wątpliwości.
Czy podanie danych jest konieczne?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie niektórych danych może uniemożliwić skorzystanie z naszych usług — np. brak podania numeru telefonu przy zapisie online uniemożliwi kontakt w sprawie kursu, a brak podania danych do umowy uniemożliwi jej zawarcie i wystawienie faktury.
Odniesienia do innych stron
Jeżeli na naszej stronie, blogu lub profilach społecznościowych pojawią się linki do innych stron internetowych, informujemy, że Administrator nie odpowiada za treści i politykę prywatności stosowaną na tych stronach. Zachęcamy do zapoznania się z zasadami obowiązującymi na stronach, do których prowadzą takie odnośniki.
Przepisy prawa
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego oraz RODO.
Polityka cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) — niewielkie pliki tekstowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika. Wykorzystujemy m.in.:
kod Google Analytics — w celu analizy statystyk odwiedzin strony,
Piksel Meta (Facebook Pixel) — w celu zarządzania reklamami na Facebooku/Instagramie i prowadzenia działań remarketingowych.
Cookies wykorzystywane są w celu:
dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze strony,
tworzenia statystyk pomagających zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości,
prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych.
Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich automatyczną obsługę. Szczegółowe informacje dostępne są w ustawieniach danej przeglądarki internetowej.
Administrator informuje, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej.
Współadministrowanie danymi (Facebook/Instagram)
Administratorem danych przetwarzanych na potrzeby statystyk zbieranych w ramach platformy Facebook/Instagram EnglishPlus Centrum Językowe Paszko Przemysław, ul. Lubelska 1/6, 37-500 Jarosław, NIP: 792-184-03-65, e-mail: rodo@englishplus.edu.pl, kontakt@englishplu.sedu.pl, p.paszko@englishplus.edu.pl. (zwany dalej „Administratorem”) oraz Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (zwana dalej „Współadministratorem”).
Dane te są przetwarzane w oparciu o współadministrowanie przez ww. podmioty. Szczegółowe zasady dotyczące współadministrowania danymi, w tym informacje o przysługujących prawach, opisane zostały na stronie „Informacje o statystykach strony” udostępnianej przez Meta.
Administrator przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników oraz ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się zarówno z Administratorem, jak i Współadministratorem.
Polityka prywatności — EnglishPlus Copyright © EnglishPlus Centrum Językowe Paszko Przemysław, ul. Lubelska 1/6, 37-500 Jarosław, NIP: 792-184-03-65, e-mail: rodo@englishplus.edu.pl, kontakt@englishplu.sedu.pl, p.paszko@englishplus.edu.pl.